En Perú, las facturas emitidas por empresas y trabajadores por cuenta propia deben estar registradas en la SUNAT, contar con un número RUC y que este se encuentre activo en el momento de emitir la factura. Esto es para garantizar la regulación para brindar mayor seguridad y hacer cumplir las obligaciones tributarias.
¿Contar con un RUC tiene ventajas?
El Registro Único de Contribuyentes (o RUC) es un número de 11 dígitos que identifica a una persona natural o jurídica. Este es el documento de identificación que la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT) le asigna a cada individuo al realizar este trámite para distinguirlo de los demás.
Debe ser utilizado en cualquier declaración o trámite, por lo que si se va a emitir una factura, no tenerla es una forma de evadir la ley. Incluso los trabajadores por cuenta propia y «freelancers» deben presentar comprobantes de gastos y deben utilizar un número de RUC. Así se formaliza la actividad económica ante la ley.
Es importante recordar que no todos en una empresa necesitan RUC. No está claro quién necesita RUC, ya que cualquier persona con un negocio o ingresos puede aplicar.
El RUC es un medio para asegurar que las actividades que se realizan se ajusten a la ley. Para quienes brindan un producto o servicio, esto significa generar confianza entre los clientes y la posibilidad de trabajar con entidades públicas. Esta es también la forma de solicitar créditos y préstamos a mejores tasas de interés. Del lado del consumidor, los beneficios son similares. Siempre debe verificar que la empresa o persona de la que desea obtener un producto o servicio esté registrada como confiable. Es una forma de ver que el otro lado está regulado por la ley, lo que significa más transparencia para los consumidores.
¿Dónde puedo consultar el RUC?
Una forma sencilla es utilizar el portal peruano Empresas RUC para validar la información jurídica del negocio que te interesa. Así podrás obtener información relevante como el nombre comercial, el tipo de contribuyente, la dirección, teléfono y la actividad económica, entre otros.
Este portal de Consulta Ruc se encarga de consultar a través de fuentes del gobierno del Perú la integridad de un autónomo o empresa, siempre que esté en los registros tributarios del país. Es una forma rápida de comprobar que esa entidad está tributando en el país.
La página cuenta con diferentes criterios de búsqueda: por RUC, por DNI o un nombre. Facilita la obtención de los datos de cualquier empresa natural o jurídica de tu interés. Además, los datos se obtienen de la página de SUNAT cada 24 horas para mantener el portal actualizado.
Este método sirve para corroborar la legitimidad de una empresa, en especial si se planea establecer relaciones comerciales o laborales. Lo mismo aplica a las personas que ejercen una actividad económica de forma independiente. Es importante recordar que esta información es de dominio público.
Perfil de una empresa natural o jurídica
Para determinar si una empresa es confiable, se debe examinar su perfil. Tener un RUC es solo la primera parte ya que es más o menos un proceso simple. A continuación, se debe cotejar la información previamente obtenida con la información registrada en la SUNAT.
La información proporcionada por la empresa y las actividades del RUC son verificadas por el personal pertinente que haya estado en contacto con la empresa. En el caso de que se encuentre una inconsistencia, esta es la primera señal de que algo no está bien.
En Empresas RUC también puedes validar la información real sobre su estado de actividad y condición RUC para tener un perfil real de cómo se comporta a la hora de realizar los pagos. Puede ver cuánta actividad económica hay en el mismo mes y puede conocer la productividad de la misma (según la cantidad de trabajadores).
Le recomendamos tener cuidado en caso de que las cifras parezcan demasiado buenas. La creación de este perfil ayuda a evitar estafas cuando se busca establecer relaciones comerciales con empresas o particulares. Si bien no es infalible, reduce en gran medida las posibilidades de ser engañado.