La siglas SAP significan Sistemas, Aplicaciones y Productos para procesamientos de datos, aunque su definición es algo más compleja. En otras palabras, se refiere a un sistema informático utilizado en empresas para la administración más óptima de diferentes áreas dentro de la misma: inventario, producción, logística, envíos y contabilidad son algunas de ellas.
A pesar de que anteriormente los costes de este tipo de software eran bastante altos, hoy en día es bastante común la implementación en empresas de todo tipo, tanto grandes como pequeñas. La razón es que se trata de una herramienta que permite competir en el mercado en tiempo real.
¿Qué es exactamente SAP?
Es lo que se conoce como un sistema para la planificación de recursos empresariales (ERP por sus siglas en inglés). Todos estos sistemas son integrales y están compuestos por módulos individuales para cada área a administrar dentro de las organizaciones, entre las cuales se pueden incluir recursos materiales y recursos humanos.
Además, funciona como plataforma para tener una comunicación más directa entre las distintas partes involucradas en el proceso de fabricación, distribución y venta de productos. Con SAP, se vuelve sencillo compartir en tiempo real información entre las partes mencionadas, incluyendo los diversos sectores de la empresa y sin importar el tamaño de la misma.
El funcionamiento es bastante complejo porque incorpora una extensa variedad de programas en el sistema, lo que vuelve necesario que los profesionales encargados de manejarlos se inscriban en un CURSO SAP para entrenarse. Esto le da la oportunidad a la empresa de incluso personalizar el software a su conveniencia.
A pesar de que la interfaz es bastante sencilla, el operador tiene que ser capaz de entender lo mínimo del funcionamiento y manejar los lenguajes utilizados para su programación. Además, es necesario tener personal para el mantenimiento y actualización.
Si bien SAP se encarga de procesar y analizar grandes cantidades de datos rápidamente para cumplir procesos específicos, la interpretación de los mismos queda en manos de un ser humano.
La implementación en empresas
Como se ha mencionado anteriormente, se usa principalmente como una herramienta para ayudar al usuario en las tareas administrativas de su organización. Además, le permite aumentar la eficiencia de la misma a través de la gestión de información en un entorno integrado.
El SAP se diferencia en varios tipos, dependiendo de la empresa a la que está dirigido. Tienen funciones diferentes, así como también costes. La correcta elección ayuda a desempeñar mejor su función y abaratar gastos que podrían ser desmedidos en algunos casos.
El SAP ERP 6.0 es la versión pensada para empresas multinacionales por la cantidad de soluciones complejas que pone a su disposición. Mientras, el SAP Business One y SAP All-In-One están diseñadas para PYMES, y cada una tiene diferentes niveles de complejidad en sus procesos y de facturación.
Además de las áreas que ya se han mencionado, el SAP se puede expandir con más funciones comerciales, de manufactura, de logística o de control de calidad. De hecho, es posible ampliarlas aún más con la creación de más funciones, algo que debe hacer un desarrollador (o comprar aparte esta expansión a terceros).
La necesidad de su existencia en el mercado actual
SAP fue creado con el mismo objetivo que otros ERP: proporcionar productos y servicios de softwares para solucionar rápidamente problemas en las empresas. El mercado mundial es sumamente competitivo, por lo que las empresas que se adaptan con mayor rapidez y solucionan antes su problemas son las que triunfan.
La idea es utilizar SAP para facilitar el trabajo de administración, ayudar a desarrollar estrategias de satisfacción al cliente e incluso contribuir a aumentar la calidad de los procesos dentro de la organización. Incluso, este ERP también sirve para que la empresa opere siempre dentro del margen de lo legal al vigilar los procesos.
A su vez, sirve para recopilar información que se procesa con rapidez dentro de un entorno controlado, lo que se procesa para entender mejor la situación del mercado. Esto es útil para la toma de decisiones en el mundo empresarial.
De la misma manera que el SAP es necesario, también lo es el operador que se encarga de vigilarlo y operar con él. Una oportunidad de trabajo estable a largo plazo es justamente la formación continua en este software para estar al día con las novedades y estar entrenado para los requerimientos de la empresa.