La asistencia al contribuyente y la mejora en el control tributario son los principales objetivos del Suministro Inmediato de Informaci\u00f3n (SII), que afectar\u00e1 a unas 61.000 empresas a partir del pr\u00f3ximo 1 de julio de 2017, y cuya entrada en vigor se traducir\u00e1 en una mayor rigurosidad en el tratamiento de la informaci\u00f3n, as\u00ed como la simplificaci\u00f3n de las obligaciones formales y la rapidez en las devoluciones.<\/p>\n
Para cumplir con ello, las empresas espa\u00f1olas que est\u00e1n obligadas al SII deber\u00e1n contar con una soluci\u00f3n de software que permita la comunicaci\u00f3n en tiempo real con la Agencia Tributaria, y sus equipos financieros y de contabilidad deber\u00e1n reevaluar sus operativas, sistemas y procedimientos internos de facturaci\u00f3n de forma que aseguren su correcta implantaci\u00f3n y puedan cumplir adecuadamente con esta nueva normativa.<\/p>\n
\u201cLa entrada en vigor del SII supone un cambio no solo a nivel operativo sino tambi\u00e9n a nivel tecnol\u00f3gico. Es una oportunidad para mejorar la gesti\u00f3n de la empresa y revisar nuestros procesos internos, de tal manera que las empresas automaticen la gesti\u00f3n\u201d, explic\u00f3 Manuel Dom\u00ednguez, Country Sales Manager de PHC Software Espa\u00f1a, durante la jornada informativa organizada en colaboraci\u00f3n con Arrabe Asesores para dar las claves y soluciones de la mejor gesti\u00f3n empresarial en la nueva regulaci\u00f3n del IVA online.<\/p>\n
En la primera etapa, es importante que las empresa se familiaricen con este nuevo sistema de gesti\u00f3n telem\u00e1tica del IVA, mantenga la contabilidad al d\u00eda y empiece a registrar las facturas en un menor plazo de tiempo para \u201centrenar\u201d al equipo responsable de cara a la entrada en vigor del SII, el d\u00eda 1 de julio.<\/p>\n
Para ello, Bartolom\u00e9 Borrego, vocal de Nuevas Tecnolog\u00edas en la AEAT en Andaluc\u00eda, Ceuta y Melilla, ha explicado durante la jornada informativa, que encuadrado dentro de los servicios de asistencia al contribuyente, la Agencia Tributaria ha contemplado:<\/p>\n
\u2022Simplificaci\u00f3n de las obligaciones formales, es decir la reducci\u00f3n de las cargas indirectas al suprimirse la presentaci\u00f3n de los modelos 347 (operaciones con terceras personas), 340 (libros registo), y 30 (resumen anual del IVA); as\u00ed como la eliminaci\u00f3n de los libros de registro del IVA, que a partir de ahora se generar\u00e1n autom\u00e1ticamente en la sede electr\u00f3nica del AEAT.<\/p>\n
\u2022Contraste de datos declarados, mediante la obtenci\u00f3n de los datos fiscales a efectos de IVA, lo que se traducir\u00e1 en una reducci\u00f3n de los errores en el cumplimiento de las obligaciones formales y en las propias declaraciones.<\/p>\n
\u2022Ampliaci\u00f3n del plazo en 10 d\u00edas de la presentaci\u00f3n e ingreso de las autoliquidaciones del IVA.<\/p>\n
\u201cGracias a este nuevo sistema, la Agencia Tributaria mejorar\u00e1 el control tributario de las operaciones realizadas entre empresas y tambi\u00e9n con consumidores finales, anticip\u00e1ndose a la informaci\u00f3n, comprob\u00e1ndola de manera selectiva, r\u00e1pida y de forma automatizada, lo que contribuir\u00e1 a la agilizaci\u00f3n de las devoluciones, ya que se tendr\u00e1 la informaci\u00f3n en tiempo real\u201d, a\u00f1ade Borrego.<\/p>\n
\u201cPor su parte, Rub\u00e9n Labadi\u00f1o Salas, Tax Advisor de Arrabe Asesores, destac\u00f3 que los principales retos a los que se enfrentan las empresas espa\u00f1olas son la adaptaci\u00f3n de los programas softwares para conectarse directamente con la Agencia Tributaria, el aumento del tiempo administrativo que se dedicar\u00e1 a los nuevos procesos, as\u00ed como la necesidad de aumentar la diligencia en los procesos de facturaci\u00f3n\u201d.<\/p>\n
PHC CS se adapta al nuevo sistema SII<\/p>\n
Las empresas obligadas a gestionar electr\u00f3nicamente los libros de registro de IVA deber\u00e1n consultar a su proveedor de software si su soluci\u00f3n de contabilidad y\/o facturaci\u00f3n est\u00e1 realmente preparada para dar respuesta al SII. Las soluciones de gesti\u00f3n PHC CS est\u00e1n totalmente adaptadas al nuevo sistema y realizan de forma autom\u00e1tica el proceso de env\u00edo de informaci\u00f3n a la Sede Electr\u00f3nica de la Agencia Tributaria. Gracias a la comunicaci\u00f3n bidireccional con la AEAT de forma s\u00edncrona, el usuario dispone de una trazabilidad total de los env\u00edos para un control \u00e1gil y fiable.<\/p>\n
\u201cA la hora de escoger una soluci\u00f3n, es fundamental contar con un software que cumpla con todos los requisitos exigidos por la Agencia Tributaria, pero adem\u00e1s, hay que considerar otros aspectos importantes como son la escalabilidad; es decir, que tenga la capacidad de acompa\u00f1ar el crecimiento de la empresa, y la adaptabilidad; esto es, que el software se adapte a la realidad de la empresa y no al contrario. En definitiva, es importante que la herramienta permita dar respuesta a esta obligaci\u00f3n, pero que sobre todo lo haga de forma integrada con el resto de procesos de la empresa\u201d, a\u00f1ade Dom\u00ednguez.<\/p>\n
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