{"id":172979,"date":"2023-04-06T22:15:22","date_gmt":"2023-04-06T20:15:22","guid":{"rendered":"https:\/\/candas365.es\/noticias\/?p=172979"},"modified":"2023-04-06T22:15:22","modified_gmt":"2023-04-06T20:15:22","slug":"como-gestionar-la-avalancha-de-correos-electronicos-en-el-trabajo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/candas365.es\/noticias\/como-gestionar-la-avalancha-de-correos-electronicos-en-el-trabajo\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo gestionar la avalancha de correos electr\u00f3nicos en el trabajo"},"content":{"rendered":"

(dpa) – Seg\u00fan una encuesta representativa encargada por Bitkom, asociaci\u00f3n alemana del sector inform\u00e1tico, 42 es el n\u00famero medio de correos electr\u00f3nicos<\/strong><\/span><\/a> que ingresan a diario en cada buz\u00f3n de las empresas<\/strong><\/span><\/a> y oficinas alemanas.<\/p>\n

\"correos\"
\u00bfDemasiados correos en el trabajo? Entonces puede tener sentido separar lo importante de lo menos urgente, con la ayuda de subcarpetas individuales. Foto: Andrea Warnecke\/dpa<\/figcaption><\/figure>\n

Una de cada doce personas, el ocho por ciento, recibe incluso cien o m\u00e1s correos electr\u00f3nicos de trabajo al d\u00eda. Pero, \u00bfc\u00f3mo controlar de manera efectiva este aluvi\u00f3n de mensajes?<\/p>\n

Petra Hermann, que trabaja en el estado federado de Renania del Norte-Westfalia como asesora organizacional para empresas y oficinas privadas, explica que esta avalancha de mensajes se puede controlar eliminando directamente de la bandeja de entrada los correos publicitarios y boletines digitales, as\u00ed como estructurando la misma con la ayuda de varias subcarpetas.<\/p>\n

Seg\u00fan el lugar de trabajo y el \u00e1rea de responsabilidad, se pueden crear subcarpetas para cada cliente o para solicitudes de citas, aconseja la asesora.<\/p><\/blockquote>\n

Tambi\u00e9n tiene sentido crear una subcarpeta separada para los correos electr\u00f3nicos que a\u00fan est\u00e1n por procesar. \u00abAh\u00ed se puede guardar todo lo que puede llevar m\u00e1s tiempo\u00bb, explica Hermann. \u00abEn la bandeja de entrada solo debe estar lo que acaba de llegar o lo que estoy leyendo en este momento\u00bb, precisa la asesora.<\/strong><\/p>\n

Cuando se sale de la oficina o se cierra el port\u00e1til al final del d\u00eda, lo ideal es que la bandeja de entrada de correos electr\u00f3nicos est\u00e9 vac\u00eda. \u00abPorque los he subclasificado en carpetas individuales\u00bb, puntualiza Hermann.<\/p>\n

Tambi\u00e9n tiene sentido no distraerse constantemente con otras tareas y no verificar la bandeja de entrada cada tres minutos. \u00abEso significa que tengo que reservar determinados momentos de mi trabajo para procesar los correos electr\u00f3nicos\u00bb, se\u00f1ala la consultora organizacional.<\/strong><\/p>\n

Para ello, prosigue Hermann, la empresa tambi\u00e9n puede acordar con qu\u00e9 rapidez hay que responder, por ejemplo, a los correos electr\u00f3nicos de los clientes: \u00ab\u00bfTiene que ser en dos horas o podemos decir que procesamos todos los correos electr\u00f3nicos en 24 horas?\u00bb.<\/p>\n

Para limitar la cantidad de correos electr\u00f3nicos, al menos internamente, la asesora tambi\u00e9n aconseja: \u00abEn reuniones decidir acerca de qui\u00e9n debe tener cada bandeja de entrada, qu\u00e9 es importante para cada uno\u00bb. Seg\u00fan Hermann, no siempre es necesario poner a cada colega en \u00abCC\u00bb, es decir, en copia, y las normas al respecto pueden discutirse entre todos.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

(dpa) – Seg\u00fan una encuesta representativa encargada por Bitkom, asociaci\u00f3n alemana del sector inform\u00e1tico, 42 es el n\u00famero medio de correos electr\u00f3nicos que ingresan a diario en cada buz\u00f3n de las empresas y oficinas alemanas. Una de cada doce personas, el ocho por ciento, recibe incluso cien o m\u00e1s correos electr\u00f3nicos de trabajo al d\u00eda.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":172980,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[143],"tags":[382,428],"class_list":{"0":"post-172979","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-sociedad","8":"tag-empleo","9":"tag-internet"},"aioseo_notices":[],"aioseo_head":"\n\t\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t