{"id":169725,"date":"2022-12-01T23:48:40","date_gmt":"2022-12-01T22:48:40","guid":{"rendered":"https:\/\/candas365.es\/noticias\/?p=169725"},"modified":"2022-12-01T23:48:40","modified_gmt":"2022-12-01T22:48:40","slug":"como-hacer-la-lista-de-tareas-pendientes-perfecta","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/candas365.es\/noticias\/como-hacer-la-lista-de-tareas-pendientes-perfecta\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo hacer la lista de tareas pendientes perfecta"},"content":{"rendered":"

(dpa) – Otro d\u00eda que pasa y a\u00fan quedan tareas pendientes en la lista de cosas por hacer<\/span><\/a><\/strong>. Se postergan para ma\u00f1ana, una vez m\u00e1s. La mayor\u00eda de las personas conocen probablemente el sentimiento de insatisfacci\u00f3n que causa esta situaci\u00f3n.<\/strong><\/p>\n

\"tareas\"
Quienes registran lo que ya han logrado pueden mirar hacia atr\u00e1s con mayor satisfacci\u00f3n al final del d\u00eda. Foto: Christin Klose\/dpa<\/figcaption><\/figure>\n

\u00abMuchas veces somos demasiado optimistas con nuestras listas de cosas pendientes\u00bb, dice Linda Wulff, quien como coach de productividad ayuda a personas a optimizar el manejo de su tiempo de trabajo.<\/p>\n

Las listas de cosas pendientes pueden tener un papel importante en ello, porque buscan liberar nuestra memoria y darle una estructura a nuestro d\u00eda a d\u00eda laboral.<\/p><\/blockquote>\n

\u00bfPero c\u00f3mo lo logramos? \u00abComience por hacer una lista general, un espacio en el que realmente pueda poner todo lo que debe resolver\u00bb, aconseja Wulff. \u00abPero comience cada d\u00eda con una lista para ese d\u00eda\u00bb, acota.<\/p>\n

Esta deber\u00eda estar visible. \u00abNo deber\u00eda ser un papelito, que desaparece en cualquier libreta\u00bb, dice Stephan Sandrock, del Instituto de Ciencias del Trabajo Aplicadas ifaa de D\u00fcsseldorf, Alemania. \u00abUno deber\u00eda tener la lista de pendientes a mano. As\u00ed uno libera sus estructuras cognitivas de las cosas que a\u00fan quedan por resolver y adem\u00e1s se puede alegrar de ir tachando cosas\u00bb, explica.<\/strong><\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 sistema es mejor para m\u00ed?<\/h2>\n

Hay una grieta entre quienes prefieren lo anal\u00f3gico y quienes optan por lo digital<\/strong><\/a><\/span>. \u00abHay estudios que indican que escribir a mano sobre un papel es m\u00e1s efectivo porque se vincula el rendimiento motor con los aspectos cognitivos\u00bb, precisa Sandrock.<\/strong><\/p>\n

En un trabajo en equipo, en cambio, tiene m\u00e1s sentido tener listas digitales. \u00abHay que ver qu\u00e9 herramienta se adapta mejor al objetivo que queremos alcanzar\u00bb, apunta.<\/p>\n

Y nos tiene que gustar. \u00abSi uno siente que no le gusta determinada app, entonces tampoco trabajar\u00e1 con ella\u00bb, dice Wulff. \u00abCada uno deber\u00eda encontrar su propio sistema, con el que le guste trabajar\u00bb. \u00bfPero c\u00f3mo podemos descubrir qu\u00e9 es lo que mejor se adapta a nosotros? Muy simple: probando. \u00abTodos intuimos qu\u00e9 interfaz nos resulta m\u00e1s atractiva\u00bb.<\/strong><\/p>\n

Dividir lo grande en peque\u00f1os pasos<\/h2>\n

Ya sea de manera digital o anal\u00f3gica, en una lista de pendientes uno deber\u00eda dividir las grandes tareas en peque\u00f1os pasos. \u00abTiene sentido tener presentes las diferentes etapas y armar algo as\u00ed como un plan de proyecto\u00bb, dice Sandrock.<\/strong><\/p>\n

Para ello, seg\u00fan Wulff, es importante escribir en lo posible de manera concreta las metas diarias. Una tarea como \u00abformaci\u00f3n de la se\u00f1ora Meyer\u00bb no tiene nada que hacer en una lista diaria.<\/p>\n

\u00abEsa es una tarea muy compleja y que demanda mucho tiempo\u00bb. En vez de eso, hay que anotar el paso siguiente concreto: \u00abllamar a la colega y establecer una cita\u00bb, por ejemplo. \u00abAs\u00ed, comienza a actuar y no se deja amedrentar por tareas que a priori parecen tan grandes\u00bb, dice Wulff.<\/p>\n

Cuanto mejor se dividan y estructuren las tareas pendientes, m\u00e1s f\u00e1cil ser\u00e1 para el cerebro registrarlas. Wulff recomienda, por ejemplo, utilizar marcas de colores como ayuda. El cerebro las percibe como algo agradable y adem\u00e1s ofrecen diferentes posibilidades de estructuraci\u00f3n, por ejemplo, de acuerdo a los proyectos, los interlocutores o las prioridades.<\/p>\n

Nada de papelitos<\/h2>\n

A muchas personas les puede resultar dif\u00edcil establecer las prioridades de manera adecuada. \u00abTendemos a darle a las cosas una jerarquizaci\u00f3n que nos es impuesta desde afuera\u00bb, sostiene Wulff.<\/strong><\/p>\n

Muchas veces, cuestiones apremiantes, como consultas cotidianas de colegas, se tratan primero. Y tareas como instalar un nuevo sistema inform\u00e1tico que comenzar\u00e1 a usarse en tres semanas son postergadas. El consejo de la experta es planificar conscientemente dos bloques de dos horas por semana para este tipo de tareas.<\/p>\n

\u00abSolo visualizar las tareas ya puede dar estructura\u00bb, acota Sandrock. \u00abSi eso no ayuda, l\u00f3gicamente se puede pedir consejo a colegas y directivos\u00bb. En su opini\u00f3n, las actividades rutinarias no tienen nada que hacer en una lista de pendientes, porque \u00abentonces la lista se vuelve arbitraria\u00bb.<\/p>\n

Es diferente con tareas que surgen a lo largo del d\u00eda. Estas deber\u00edan estar s\u00ed o s\u00ed en la lista, indica Wulff. \u00abSi no, se corre el riesgo de que se traspapelen, porque tenemos la tendencia a iniciar listas paralelas\u00bb. Y entonces, al final del d\u00eda, encontramos de repente esas peque\u00f1as tareas en post-its, papelitos o mails. Y empezamos a las corridas.<\/p>\n

Calcular el tiempo de manera realista<\/h2>\n

Tambi\u00e9n influye c\u00f3mo anotamos algo. En vez de generalidades como \u00abtaller\u00bb, Wulff recomienda formulaciones concretas de las tareas como \u00abllevar el auto para cambio de aceite al taller M\u00fcller\u00bb. Y al lado colocar el n\u00famero de tel\u00e9fono.<\/p>\n

\u00abMuchas veces pensamos: lo anoto as\u00ed nom\u00e1s, porque no tengo tiempo para m\u00e1s. De esa manera, nos boicoteamos a nosotros mismos, porque la pr\u00f3xima vez que lo veamos primero tendremos que pensar a qu\u00e9 nos refer\u00edamos con ese punto\u00bb, explica.<\/p>\n

Asimismo es importante la gesti\u00f3n del tiempo. Eso significa que hay que estimar de manera realista cu\u00e1nto tiempo necesito para cada tarea. Wulff recomienda calcular entre 20 y 40 por ciento de tiempo adicional para cada tarea.<\/p><\/blockquote>\n

La mayor\u00eda de las personas, por cierto, trabajan m\u00e1s r\u00e1pido y m\u00e1s f\u00e1cilmente en horas de la ma\u00f1ana. Es decir que puede tener sentido encarar trabajos m\u00e1s complejos por la ma\u00f1ana y dejar para la tarde tareas como revisar los mails.<\/p>\n

Por Anke Dankers (dpa)<\/span><\/i><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

(dpa) – Otro d\u00eda que pasa y a\u00fan quedan tareas pendientes en la lista de cosas por hacer. Se postergan para ma\u00f1ana, una vez m\u00e1s. La mayor\u00eda de las personas conocen probablemente el sentimiento de insatisfacci\u00f3n que causa esta situaci\u00f3n. \u00abMuchas veces somos demasiado optimistas con nuestras listas de cosas pendientes\u00bb, dice Linda Wulff, quien<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":169726,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[143],"tags":[408,448],"class_list":{"0":"post-169725","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-sociedad","8":"tag-sociedad","9":"tag-tecnologia"},"aioseo_notices":[],"aioseo_head":"\n\t\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t